Com canviar la freqüència de salvatge automàtic de MS Word

Us heu situat al davant de l’ordinador, escrivint el més ràpid possible per superar el termini per obtenir un informe. Fins i tot podria ser que tinguis pressa d’anar a algun lloc, però només has d’acabar amb aquell document. De sobte, a la meitat de la tecla, es produeix un apagament.

Bé, realment no teniu cap molèstia que Microsoft Word tingui una funció de desa automàtic que desa automàticament el document després d’un període de temps determinat. A MS Word 2010, aquest període és transcorregut cada 10 minuts. És a dir, després de cada 10 minuts, Word desa una còpia del que estàs treballant.

Sí, cada 10 minuts! Això vol dir que si heu estat escrivint els darrers 9 minuts i 30 segons en el moment de l’apagada, es perdrà tota la feina. Com he dit, no us haureu de preocupar gaire, només la pèrdua dels darrers 9,5 minuts. Tot el treball abans d'això, es pot recuperar mitjançant la funció de recuperació automàtica de MS Word.

Què passaria si aquest últim 9,5 minuts perdut era la part més crucial de l’informe que estaves preparant? L'ideal seria que reduïu aquest interval de temps que MS Word necessita per desar el document. Això redueix al mínim les possibilitats de perdre una part important del vostre document.

Canviant el temps de freqüència de MS Word AutoSave

Cerqueu el Barra d’eines d’accés ràpid((pot estar per sobre o per sota de la cinta de Word)

Feu clic a Més comandaments

Feu clic al tauler esquerre Desa

Després busqueu Deseu la informació de recuperació automàtica cada cop, al costat hi ha un quadre on podeu seleccionar el temps en minuts després dels quals voleu que Word conservi automàticament el document

Podeu posar-ne 5 o fins i tot menys, per a una freqüència més alta de la funció AutoSave

Com més baix sigui el nombre, més freqüència serà la recuperació automàtica del document. Tingueu en compte que si teniu un dispositiu els recursos de maquinari que s’estenen (hi ha massa aplicacions en segon pla, però el dispositiu té una capacitat de CPU i RAM petita), es congelarà momentàniament. Com més alta sigui la freqüència, més gran serà el nombre de congelacions del vostre dispositiu.

Cal llegir: com es poden fer les pàgines de Word tant de paisatge com de retrat dins del mateix document